1. Inleiding
SaaS Future B.V. (“SaaS Future”, “wij”, “ons”, “onze”) beheert de website www.fillfellow.nl (“Website”) en treedt op als verwerkingsverantwoordelijke voor alle verwerking van persoonsgegevens die via deze Website plaatsvindt.
Wij zetten ons in voor de bescherming en het respecteren van uw privacy. In deze privacyverklaring wordt uitgelegd hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, opslaan en delen, en worden uw rechten onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de Europese Unie beschreven.
2. Verwerkingsverantwoordelijke en contactgegevens
Verwerkingsverantwoordelijke: SaaS Future B.V.
Statutaire zetel: Zuidveldweg 7, 9551 XX Sellingen Nederland
KvK-nummer: 99861755
Email:privacy@saasfuture.nl
Website: https://fillfellow.nl
Als u vragen heeft over deze privacyverklaring of uw rechten op het gebied van gegevensbescherming wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op via bovenstaande gegevens.
3.Persoonsgegevens die wij verwerken
Wanneer u onze website of diensten gebruikt, kunnen wij de volgende soorten persoonsgegevens verzamelen en verwerken:
- Identificatie- en contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, organisatie of functie, als u contact met ons opneemt via een formulier of e-mail.
- Technische en gebruiksgegevens: IP-adres, browsertype en -versie, tijdzone, besturingssysteem en surfgedrag op onze website.
- Cookies en trackinggegevens: via Cookiebot, met uw toestemming.
- Communicatiegegevens: informatie die u verstrekt wanneer u contact met ons opneemt of u aanmeldt voor updates.
We verzamelen niet opzettelijk gevoelige (bijzondere categorie) persoonsgegevens via de website.
4. Doeleinden en rechtsgrondslagen van de verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens alleen voor legitieme en transparante doeleinden en op basis van een of meer van de volgende rechtsgrondslagen (artikel 6 AVG):
- Werking en prestaties van de website: om de website aan te bieden en te onderhouden.
Rechtsgrondslag: gerechtvaardigd belang (artikel 6, lid 1, onder f)). - Reageren op vragen: om met u te communiceren en uw vragen te beantwoorden.
Rechtsgrondslag: uitvoering van een overeenkomst of gerechtvaardigd belang. - Analyse en verbetering: om het gebruik van de website te analyseren en de functionaliteit te verbeteren.
Rechtsgrondslag: toestemming (voor niet-essentiële cookies) en gerechtvaardigd belang. - Naleving van wettelijke verplichtingen: om te voldoen aan verplichtingen uit hoofde van toepasselijke wetgeving (bijv. boekhouding, gegevensbeveiliging).
Rechtsgrondslag: wettelijke verplichting (artikel 6, lid 1, onder c)).
5. Cookies en toestemmingsbeheer
Onze website maakt gebruik van cookies en soortgelijke trackingtechnologieën.
Toestemming voor niet-essentiële cookies wordt beheerd via Cookiebot, een AVG-conform platform voor toestemmingsbeheer.
U kunt uw toestemming op elk moment wijzigen of intrekken door op het Cookiebot-pictogram of de instellingenlink op onze website te klikken.
We gebruiken de volgende categorieën cookies:
- Strikt noodzakelijke cookies – vereist voor het functioneren van de website (geen toestemming nodig).
- Analytische cookies – helpen ons te begrijpen hoe bezoekers de website gebruiken (toestemming vereist).
- Marketingcookies – worden gebruikt om relevante inhoud te leveren of de effectiviteit van campagnes te meten (toestemming vereist).
Gedetailleerde informatie over cookies, inclusief aanbieders, doeleinden en bewaartermijnen, is beschikbaar in de cookieverklaring die door Cookiebot wordt weergegeven.
6. Bewaring van persoonsgegevens
We bewaren persoonsgegevens alleen zo lang als nodig is voor de hierboven beschreven doeleinden:
- Contactaanvragen: bewaard tot 12 maanden na de laatste communicatie.
- Website-analyse: gepseudonimiseerde of geanonimiseerde gegevens worden maximaal 24 maanden bewaard.
- Wettelijke of regelgevende documenten: bewaard zoals vereist door de Nederlandse of EU-wetgeving.
7. Delen en overdragen
We delen uw persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is:
- Met dienstverleners die onze websitehosting, analyse of e-mailsystemen ondersteunen. Deze dienstverleners treden op als verwerkers op basis van schriftelijke gegevensverwerkingsovereenkomsten.
- Met overheidsinstanties of regelgevende instanties wanneer dit wettelijk verplicht is.
Als persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden overgedragen, zorgen wij ervoor dat er passende waarborgen zijn, zoals standaardcontractbepalingen (SCC’s).
8. Beveiligingsmaatregelen
SaaS Future B.V. implementeert passende technische en organisatorische maatregelen om een beveiligingsniveau te waarborgen dat in verhouding staat tot het risico, waaronder versleuteling, toegangscontroles, auditlogging en gegevensminimalisatie. Alle dienstverleners zijn verplicht om aan gelijkwaardige beveiligingsnormen te voldoen.
9. Uw rechten onder de AVG
U hebt de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Recht op toegang
- Recht op rectificatie
- Recht op verwijdering (“recht om te worden vergeten”)
- Recht op beperking van de verwerking
- Recht op gegevensoverdraagbaarheid
- Recht om bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigde belangen
- Recht om toestemming op elk moment in te trekken (zonder dat dit invloed heeft op eerdere rechtmatige verwerking)
Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen met privacy@saasfuture.nl of ons contactformulier gebruiken.
U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via https://autoriteitpersoonsgegevens.nl.
10. Kinderen
Onze website en diensten zijn niet gericht op kinderen jonger dan 16 jaar en we verzamelen niet bewust gegevens van minderjarigen.
11. Wijzigingen in deze verklaring
We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken. Alle updates worden op deze pagina gepubliceerd met een nieuwe datum voor ‘Laatst bijgewerkt’.
12. Samenvatting van de verwerkingsverantwoordelijke
|
Functie
|
Entiteit
|
Rechtsgebied
|
Rechtsgrondslag
|
|---|---|---|---|
|
Verantwoordelijke voor de verwerking
|
SaaS Future B.V.
|
Nederland
|
Art. 6 AVG (uitvoering, toestemming, gerechtvaardigd belang)
|
|
Verwerker (hosting, analyse, enz.)
|
Externe dienstverleners
|
EU/EER of met SCC's
|
Verwerker onder DPA
|
Fill Fellow is your AI assistant for intake and monitoring conversations. Developed for volunteers and healthcare professionals, our tool automates form filling, improves data quality and saves time – all with your voice.