Meer tijd voor zorg, minder tijd voor administratie

Uw veilige en betrouwbare AI-assistent voor gesprekken, rapportage en intake.

BOEK EEN DEMO >
DOE MEE AAN DE PILOT

Anderen helpen en voor hen zorgen.

Gebouwd in Afrika, beheerd en bestuurd in Europa (EU).

Het is onze missie om problemen in de samenleving te helpen oplossen met behulp van informatietechnologie. In het bijzonder willen wij het leven van miljoenen zorgmedewerkers in de wereld makkelijker maken door hun administratieve lasten te beperken. Daardoor kunnen zij zich richten op wat ze het liefste doen – andere mensen helpen en voor hen zorgen!

Fill Fellow is mede ontwikkeld door een Fair Trade-softwarebedrijf, Trinity Software Center in Kumasi, Ghana. Hier krijgen jonge Afrikaanse ingenieurs uit arme gezinnen de kans om te ontsnappen aan werkloosheid en in een baan te ontwikkelen tot wereld klasse software ontwikkelaars. Sinds 2017 heeft Trinity gewerkt voor de Afrikaanse en Europese markt aan het bouwen van softwareoplossingen met een positieve impact op de wereld.

De uitdaging

Als zorgverlener – verpleegkundige, maatschappelijk werker, financieel of geestelijk verzorger, psycholoog – besteed je je dagen aan luisteren naar, ondersteunen en begeleiden van mensen. Maar veel te vaak gaan je tijd en energie verloren aan papierwerk, rapportages en digitale formulieren. 

En als manager of directeur in de zorgsector zie je ook dat je personeel onder druk staat:

  • Een aanzienlijk deel van de werktijd gaat verloren aan papierwerk.
  • Er is een groeiend personeelstekort .
  • De administratieve lasten leiden tot frustratie, vermoeidheid en personeelsverloop.
  • Intakegesprekken vereisen extra administratieve opvolging.

Je hebt een manier nodig om je mensen weer te laten focussen op wat er echt toe doet: mensen helpen .

WAAROM FILL FELLOW VEILIG IS >

Hoe werkt het

Fill Fellow is een intelligente digitale assistent voor zorgprofessionals.
Het luistert naar uw cliëntgesprekken, transcribeert deze automatisch en vult de administratieve formulieren voor je in – veilig, nauwkeurig en conform de AVG.

Opnemen en transcriberen:

Gebruik de Fill Fellow-app om uw cliëntsessie op te nemen. Whisper en ChatGPT zetten de audio om in nauwkeurige tekst.

Automatisch invullen en adviseren

Fill Fellow haalt de relevante gegevens op, vult uw formulier automatisch in en geeft een eerste advies op maat.

Gestructureerde rapportage

Fill Fellow haalt de belangrijkste punten eruit, vult uw rapportagesjablonen in en genereert een eerste conceptaanbeveling. Elke samenvatting wordt beoordeeld, bewerkt en expliciet goedgekeurd door de professional voordat deze kan worden opgeslagen of gedeeld.

Veilig opslaan en delen

Alle gegevens worden veilig opgeslagen in de Europese cloud en kunnen direct naar de database van uw organisatie worden geëxporteerd. 100% GDPR-conform en in lijn met ISO-normen.

Met Fill Fellow:

  • Besteed je tot wel 70% minder tijd aan administratie.
  • Heb je meer persoonlijke aandacht voor elke client
  • Zijn medewerkers meer gemotiveerd => minder verloop.
  • Meer werk verricht door minder mensen, zonder dat dit ten koste gaat van de kwaliteit of het plezier.

Voor wie wij werken

FillFellow is bedoeld voor verschillende soorten organisaties, waaronder:

Voor zorgprofessionals

Besteed meer tijd aan klanten en minder aan papierwerk. Fill Fellow automatiseert uw rapporten en formulieren — GDPR-conform en eenvoudig in gebruik.

Read More...

Voor zorgorganisaties

Bespaar 70% van de tijd die medewerkers aan administratie kwijt zijn. Fill Fellow verhoogt de efficiëntie en het werkgeluk in zorgteams. Helemaal AVG-conform en gehost in Europa.

Read More...

Gemeenten & Sociale Diensten

De teams van WMO, Jeugd, Werk en Inkomen werken onder strikt openbaar bestuur. Fill Fellow is DPIA-ready, transparant, veilig en in overeenstemming met de ...

Read More...

Non-profitorganisaties en religieuze organisaties

Ze moeten de AVG naleven, maar mogen geen speciale categorieën persoonsgegevens opslaan. Fill Fellow handhaaft de veilige modus van de AVG, anonimisering en detectie van verboden velden.

Read More...

Dienstverlenende bedrijven met intake-team

Bedrijven die klantgesprekken afhandelen, hebben behoefte aan veilige gegevensverwerking en efficiënte offertes. Fill Fellow automatiseert gespreksnotities, eerste offertes en plan...

Read More...
Een blijvende impact creëren.

Ontwikkeld voor Maatschappelijke Organisaties.

Met Fill Fellow krijgt u meer dan alleen transcriptie: uw formulieren worden aangepast aan uw organisatie, automatisch ingevuld en na uw eigen kwaliteitscontrole in uw systemen geüpload. En met onze AI-agent kan uw team zelfs contextbewust advies ontvangen tijdens hun werk, gebaseerd op uw eigen interne documentatie.

Onze diverse aanbiedingen >

Intakegesprekken zijn nu een stuk eenvoudiger geworden.

Gebruik Fill Fellow voor:

FillFellow is ontwikkeld voor vrijwilligers en zorgprofessionals en kan in diverse disciplines worden ingezet, zoals schuldhulpverlening, bewustwording rondom geestelijke gezondheid, gemeenschapszorg, enzovoort.

Schuldhulp verlening

Krijg grip op uw financiën met deskundige schuldhulpverlening.

GGZ-instellingen

Verbeter uw mentale welzijn met meelevende ondersteuning.

Wijk- en Gemeens chapszorg

Uitgebreide ondersteunende diensten om het welzijn en de verbinding van onze lokale gemeenschap te verbeteren."

Dashboards met Power BI

Transformeer gegevens in bruikbare inzichten met onze Power BI-beheerdashboards.

 

AI & Veiligheid als Basis

Platformon afhankelijk
AVG-conform
AI-engine
Data formaten

Onze abonnementen

FillFellow is ontwikkeld voor vrijwilligers en zorgprofessionals en kan in diverse disciplines worden ingezet, zoals schuldhulpverlening, bewustwording rondom geestelijke gezondheid, gemeenschapszorg, enzovoort.

STARTER

€39.00/maand

  • Voor kleine teams (tot 3 gebruikers)
  • 120 minuten opnametijd
  • Transcriptie van uw interviews naar duidelijke tekst
ABONNEREN

PROFESSIONAL

€89.00/maand

  • Voor groeiende teams (tot 10 gebruikers)
  • 300 minuten opnametijd
  • Transcriptie
  • Automatisch formulieren invullen en uploaden naar uw eigen database
ABONNEREN

TEAMS

€159.00/maand

  • Voor grotere organisaties (tot 25 gebruikers)
  • 600 minuten inbegrepen, verdeeld over uw team
  • Transcriptie
  • Automatisch formulier invullen en uploaden
ABONNEREN

ENTERPRISE

€299.00/maand

  • Voor organisaties met 50+ gebruikers
  • 1200 minuten inbegrepen
  • Transcriptie
  • Automatisch formulier invullen en uploaden
  • AI-agent die advies geeft op basis van uw eigen kennisbibliotheek
ABONNEREN

Alle abonnementen omvatten:

  • GDPR-conforme gegevensverwerking
  • Servercloudopslag in Europa
  • Eenvoudig exporteren naar PDF, Excel of uw klantensysteem.

Overige voordelen:

  • Extra minuten: €0,25 per minuut (altijd goedkoper dan Plaud.ai)
  • Korting: -25% voor ngo's en onderwijsinstellingen
  • Jaarlijkse betaling: 2 maanden gratis

FAQs

Waarom Fill Fellow veilig is — Veelgestelde vragen over naleving. Een compilatie van vragen en antwoorden die u helpen bij uw beslissing.

Voor meer gedetailleerde vragen of antwoorden kunt u contact met ons opnemen via +31 6 46138327.

Ja, absoluut! Fill Fellow volgt alle AVG-principes:

✔ gegevensminimalisatie

✔ encryptie

✔ transparantie

✔ hosting in de EU ✔ doelbinding

Ja. Fill Fellow voldoet aan de criteria voor een AI-systeem met beperkt risico en biedt:

✔ transparantie-indicatoren

✔ gebruikerscontrole

✔ menselijke beoordeling

✔ veiligheidsmonitoring

✔ logboekregistratie en traceerbaarheid

Alleen als uw organisatie hiertoe wettelijk bevoegd is en hiervoor kiest. Voor non-profitorganisaties en andere groepen zonder die basis activeert Fill Fellow standaard de GDPR Safe Mode.

Fill Fellow wordt beheerd door een informatiebeveiligingsbeheersysteem dat voldoet aan ISO/IEC 27001.

De ISO 27001-normen vormen het kerngebied voor hoe we informatiebeveiliging, risico's, toegangscontrole, incidentafhandeling en continue verbetering binnen onze diensten beheren. 

Waar relevant zijn onze controles afgestemd op sectorspecifieke normen zoals NEN 7510 (gezondheidszorg) en de BIO (basisnorm van de Nederlandse overheid). Deze kaders zijn afgestemd op de ISO 27001-controles om te voldoen aan de verwachtingen van de publieke sector en de gezondheidszorg, zonder het certificeringsbereik uit te breiden.

Deze aanpak zorgt voor één consistent beveiligingskader, terwijl het compatibel blijft met de vereisten van verschillende sectoren.

Ja, wij bieden een compleet DPIA-documentatiepakket.

Fill Fellow is uw AI-assistent voor intakegesprekken en het monitoren van gesprekken. Onze tool is ontwikkeld voor vrijwilligers en zorgprofessionals en automatiseert het invullen van formulieren, verbetert de datakwaliteit en bespaart tijd – allemaal met uw stem.

- NUTTIGE LINKS

Home

Wie we zijn

Contact

Privacybeleid

FAQs

Prijzen

- NEEM CONTACT MET ONS OP

Email

info@fillfellow.nl

Phone

+31 6 46138327

© 2026 FillFellow |All rights reserved.